4月23日、24日,集团综合管理办公室组织人员前往城发桥靠分公司、三合村分公司对德促项目以及200T燃煤锅炉等量替换工程展开项目档案管理专项摸排工作。此次摸排工作,旨在全面摸清工程项目资料的管理状况,严格规范档案管理流程,切实保障档案资料完整性和精确性。
此次摸排范围覆盖项目立项报告、可行性研究报告,以及施工记录、竣工图纸等各类资料。综合办档案室工作人员严格依照相关标准与流程,秉持严谨负责的态度,对两家分公司的工程项目档案资料的完整性、规范性和归档合规性进行筛查。针对摸排中发现的部分资料归档不及时,分类不清晰等问题,综合办档案室工作人员现场提出整改意见和建议,要求限期落实整改。
工程档案是项目建设的重要凭证,此次摸排工作强化了各分公司档案管理人员的业务能力与责任意识,为规范工程项目档案管理奠定了坚实基础。下一步,集团综合办档案室将建立定期摸排机制,持续优化档案管理制度,打造动态更新体系,让档案管理紧跟集团发展节奏,不断提质升级。