为切实保障供暖质量,深入了解用户需求,把民生温度落到实处,10月29日晚,毫沁营分公司启动全员“访民问暖”专项行动,以“听民声、问民暖、解民忧”为核心,深入用户家中开展暖心服务,用实际行动筑牢民生供暖防线。

精心部署,构建全覆盖走访体系
毫沁营分公司全员上下高度重视此次行动,成立由分工公司领导班子牵头的专项工作小组,10月29日下午召开了专项工作部署会议,一线运营所根据服务辖区内各小区实际情况,制定详细实施方案,分公司全体环节干部以3-4人为一队,组建多支走访小队,明确全员参与工作机制。走访范围重点覆盖老旧小区、新接入供热小区及历史低温用户区域。同步联动社区、物业,形成工作合力,确保走访无盲区、服务无死角 。走访前,分公司分管经营工作负责人对全体环节干部开展供热技术、沟通技巧及用户基础情况专项培训,统一配备《“访民问暖”记录表》及测温工具,为精准服务奠定基础。
深入一线,精准排查解民忧
专项工作部署会议结束后,下午五点三十分,各小队携记录表、服务卡等物资,奔赴所属分包小区。活动中,工作人员深入用户家中,面对面询问供暖需求,实地检测室内温度,细致排查管道是否存在跑冒滴漏、堵塞等问题。对室温达标、供暖满意的用户,认真倾听服务改进建议。同时对年迈或工作繁忙无暇前往收费大厅缴纳热费的用户,进行细致服务,帮助用户查询缴费编号,协助其完成线上缴费业务;对反映温度不达标、管道故障的用户,现场“把脉问诊”,能即时解决的立即开展排气、疏通等处理,当时无法解决需专业维修的,当场建立台账,明确整改时限与责任人。针对投诉用户,安排专人逐一回访解释,确保用户诉求事事有回应。
截至目前,各小队累计走访9个小区共计648户住户,收集意见、建议15条,发放暖心服务卡80余张,为6户用户清洗滤网、排气,现场解决供热问题3个。
闭环管理,提升服务暖民心
为保障问题整改实效,毫沁营分公司建立“收集-研判-整改-反馈”闭环机制,每日梳理走访数据,对共性问题统筹制定解决方案,对个性问题实行“一对一”跟进。同时,畅通分公司“3913333”客户服务热线、运营所客户服务专线等反馈渠道,发放供热“便民服务卡”,落实24小时值班值守制度,确保用户反应问题快速响应、及时处置,通过主动服务与精准施策,进一步提升用户满意度。

下一步,毫沁营分公司将持续深化全员“访民问暖”长效机制,紧盯问题整改“最后一公里”,并以此次活动为契机,扎实推进“真诚送暖 情系万家”的服务宗旨,在努力提升分公司收费率的同时,全力提升供热保障能力及客户服务能力,让群众在寒冬中既暖身,更暖心。
