8月31日,集团综合管理中心联合人力资源管理中心完成2026年度人事档案数字化验收工作。
该项目自今年4月份启动,历时5个月。期间,集团委托第三方专业机构严格按照《干部人事档案数字化技术规范》的要求,秉持“依规实施、质量管控、安全保密”的工作思路开展数字化建设,完成集团2053卷库存人事档案及新增纸质散材料数字化加工,实现档案“纸电同步”。
本次验收严格遵循抽检规则,按总卷数60%的比例随机抽取1228卷档案,抽检范围覆盖不同入职年限、各类工作岗位。验收组重点对扫描图像质量、信息著录准确度等内容开展全面核查,确保纸质档案与数字档案的一致性、完整性,以及信息精准度。经现场核验,验收组一致认定集团人事档案数字化项目各项指标符合验收标准,同意通过验收。
人事档案数字化建设为集团提升档案管理规范化水平、强化档案信息化服务能力提供有力支撑,也为后续档案的高效利用及日常管理维护筑牢坚实基础。